连锁超市管理软件

● 行业背景

随着零售业的发展，国内众多商超企业经历了自由竞争时代粗放式管理的小规模单店经营，逐渐发展成为当下竞争激烈具有一定规模化、连锁化、多业态化、管理精细化的中大型商贸公司。企业对商业管理系统软件最初的要求是：快速高效地收银功能、调价功能。伴随着自身的快速膨胀式发展，企业因为商品品种数呈几何级的递增，跨地域性门店的快速扩张，门店经营面积日渐庞大，多方位采购成为常态，员工人数激增，部门众多；激烈的商业竞争中，迫使企业的促销手段层出不穷，会员管理法则更加的细化，商品流转效率与成本控制逐渐成为核心竞争力之一。显而易见，为了实现这些复杂化与成熟化的商业行为，企业对商业管理系统的要求是越来越高：系统稳定易用、毛利分析精准、智能化采购订单、多种方式的供应商结算与返利规则，会员管理多样化、人性化、配送的高效性与及时性等提出更加苛杂的要求，网络环境，硬件配置的要求也大大提高。

● 解决方案

西安泽邦科技作为行业的引领者，深刻领悟到商业管理系统的核心价值：系统稳定、数据精准、流程清晰是根本；先进的信息化管理手段是企业核心竞争力之一。有鉴于此，适应行业发展需要的基于中大型连锁及多业态商业模式的产品--思迅商锐9.5具有：商业管理思路清晰，严格的先进先出批次管理与批次毛利分析，精准的数据分析，无需日结的实时成本与移动加权平均的日毛利分析及日进销存分析，FTP传输方式保证连锁数据的准确性与减轻网络及服务器的压力；严谨的合同管理保证各种条件下的供应商结算高效、返点手法丰富，一品多商多经营方式多个分店结算实现了跨地域发展的分店分而有“锁”；先进的“配送池”理念使复杂的配送方式有条不紊：统配、直配方式让商品流各归其店，多店要货集中配送，并根据现有库存自动智能地分配成各店所需的出库单，不足部分自动生成对应主供应商所属订单，充分体现精准、有序、高效的现代化企业管理风格；众多的分析报表，先进促销手段满足了企业日常运营中决策有据的科学理念；百货功能满足大型卖场、综合超市经营模式的多样性需求。稳健的系统、向导式的操作界面，让众多的系统操作人员快速上手。
 

系统架构

 

● 功能介绍

前台POS系统：前台POS除正常销售外，还提供了丰富的业务功能，例如：取消销售记录、前台退货、赠送、折扣、修改口令、挂单、手工／自动开钱箱和前台日结等等，支持两种编码销售，提供多币种和多种付款方式。

服务台管理系统：提供商品查询、会员查询以及消费查询；并且提供退货和兑奖功能。

档案：档案中心是企业开展日常工作的前提，准确及时地更新档案中心信息，才能保证企业高效有序地完成工作。

合同：合同管理是为企业采购部门与供应商之间建立合同的业务模块。当确定以合同为主线的运营模式，系统所有的进货、销售、结算流程以合同为基础；系统对合同也提供流程管理，可实现合同签订、审核、暂停、解除、作废操作。

采购：企业采购部门定制的业务模块，协助采购人员开展日常的采购和退货等日常工作。

价格：提供基本价格调整功能，并提供DM促销、条件组合促销、量贩价、买满直减等多种促销方式。

卖场：卖场管理是为营运管理定制的功能模块，是进行零售业务的后台管理基础。

生鲜：生鲜管理是为企业生鲜部门定制的模块，方便企业开展日常的生鲜管理工作。针对生鲜经营的保质期短、损耗大、变价频繁等特点，处理生鲜商品进货、销售和加工转换情况。

批发：批发管理是为营运管理定制的功能模块，主要进行团购业务。提供批发订单、批发销售及批发退货等业务功能。

库管：库管中心是为企业库管部门定制的模块，方便企业开展日常的库管工作。以物流为中心的“思迅商锐9”系统，库管中心是核心功能之一，库存的变化影响着其它部门的工作。

卡券：会员卡和购物券可启用流程管理，对卡\券入库、卡\券领用、卡\券销售及使用情况进行管理。

短信：短信管理是为企业短信管理的模块，方便企业将业务信息即时发送到供应商、营销信息发送给会员和客户、及管理信息传达到员工。

结算：结算中心是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块，为财务部门的日常工作提供结算数据，方便财务部门开展日常工作。支持购销、代销、联营、扣率代销等业务，并为之提供了相应的结算工具。

连锁：配送管理是为连锁企业配送中心定制的模块，方便企业开展日常的配送工作。

预警：用于日常异常数据或业务提醒。

客服：服务中心模块是供企业用于产品售后服务登记、送货、安装和投诉工作维护和统计等。

审批：对单据提供审批流程，启用审批流程后，未审批的单据不能审核；同时可设置审批环节及审批金额。

预算：用于制定月/年的类别销售计划、业务员销售计划和营业员销售计划，类别SKU数维护。

决策：提供月结报表、供应商分析报表、周报分析报表、以及商品分析报表。

系统：系统管理模块是供企业信息系统管理员使用的功能，用于维护系统的日常数据处理、管理系统用户和定义业务规则等。
功能简介：

● 自动预警、智能办公

• ◇ 预警中心，可以提供库存、价格、采购、系统等数据异常预警信息报表；
• ◇ 软件主界面预警信息框，主动推送当前用户相关的预警信息列表，以便用户及时获取异 常信息，快速做出响应；
• ◇ 我的工作台，主动推送每个模块当前工作内容，智能化办公。

● 品商管理，细致入微

• ◇ 支持一品多商多经营方式、不同分店经营商品不同；
• ◇ 商品生命周期的引入可以让您轻松分析和控制商品每个周期环节；
• ◇ 商品SKU品项控制、分店商品经营权限分配。

● 价格灵活、促销多样

• ◇ 支持多种定价方案，帮助企业制订灵活的价格政策；
• ◇ 支持多种优惠方式：会员价、折扣价、时段特价、限量购买、DM促销特价、赠品促销、超额奖励，超量特价、类别品牌促销、条件组合促销、优惠券促销、买满直减、量贩价促销、类别梯度促销等；
• ◇ 促销终止，即停即止。

● 合同管理、精细入微

• ◇ 提供标准完善的合同管理流程，使用合同规范业务流程和结算流程；
• ◇ 文档化、规范化的合同制定，方便快捷；
• ◇ 合同条款、返利、任务、费用的灵活应用以满足多样的合同需求。

● 结算中心、灵活多变

• ◇ 支持有合同结算与无合同结算；
• ◇ 支持同一商品在不同机构可由不同供应商按不同经营方式。联营和扣率代销方式能够处理一天内不同售价、不同扣率的情况；
• ◇ 可灵活选择所有机构是统一供应商供货还是不同机构由不同供应商供货。
• ◇ 对于代销经营方式，可灵活选择是按销售结算还是按批次结算。

● 卡券中心、灵活多样

• ◇ 系统支持支持会员卡售卡流程管理， 支持券销售流管理；
• ◇ 支持多种会员积分管理，包括消费次数限制、按消费金额积分、按消费次数积分，同时支持不同商品类别不同积分点，灵活多样；
• ◇ 提供相关券使用状态统计报表，轻松掌握券使用情况；
• ◇ 系统提供完善的充值卡管理模块。

● 先进先出、批次管理

• ◇ 系统提供完全的先进先出、批次库存管理；
• ◇ 精准批次管理，采用先进先出的核算方法，提供精确的批次毛利分析报表；
• ◇ 支持完善的先进先出和移动加权平均的成本核算方式。

● 审批管理、严格控制

• ◇ 增加审批管理，支持单据多级审批管理，实现完整电子审批流程；
• ◇ 所有单据都可自由定义审批流程，可定义单据审批级数，每一级都可指定审批人，还可根据单据金额进行额度控制。控制以审批流程设定为基础，增强单据管理的严谨性；
• ◇ 集中审批各种单据，提高工作效率。

● POS系统、强大稳定

• ◇ 支持多种业务模式：销售、退货、换货、赠送、挂单等；
• ◇ 支持多种付款方式：人民币现金、信用卡、储值卡、支票、外币、购物券等；
• ◇ 提供断电保护功能，自动恢复断电前的工作状态；
• ◇ POS 系统实时监控网络是否连接状态，并平滑进行切换，无须重启，高效安全；
• ◇ POS 前台预设部类和商品快捷按键，提高效率；
• ◇ 电子零钱包，针对非储值会员卡可进行电子零钱包存零钱和零钱付款。

● 全面服务，服务周到

• ◇ 创新推出服务台管理程序，全方位服务；
• ◇ 一查便知，可查询商品信息，可查询会员信息，可查询消费信息，可退货，可兑奖。

● 决策分析、多种视角

• ◇ 提供预算考核的管理，为企业精确制定预算考核计划，实时掌握计划完成情况；
• ◇ 会员消费习惯分析、会员结构分析等；
• ◇ 自定义报表和自定义查询条件，随心所欲；
• ◇ 图文并茂，清晰明了。

● 连锁管理、专业规范

• ◇ 连锁版提供完善、规范、科学的连锁超市经营管理模式；
• ◇ 支持总部、多配送中心、多连锁门店的连锁经营模式；
• ◇ 数据通讯安全、可靠、稳定，传输方式同时支持远程拨号、VPN、数字专线光纤、Internet 宽带（ADSL、ISDN）FTP文件传输、文件拷贝等传输方式；
• ◇ 精准的批次管理，贯穿于连锁管理的采购和配送的全过程，批次可跟踪到分店。

● FTP传输、安全安心

• ◇ 采用FTP进行传输，传输数据经过压缩加密处理，数据传输效率大大提升，带宽要求大大降低，总部服务器的压力大大降低；
• ◇ 特殊情况导致的数据交换错误，即时纠错；
• ◇ 交换过程全程跟踪；
• ◇ 数据安全高保障；
• ◇ 自动识别整理交换数据。